保密性管理
1)所有文件、文件夹被授权阅读、修改、打印、导出，公司文件被有效保密；
2)**文件被**可查阅的**弊端；
3)即使电脑出现故障，维修人员也无法拷贝文件，属于硬盘保护软件契入；
4)所有文件均统一放置在集成服务器，不在依托第三方**，安全性高；
5)所有文件传输均在内部完成，**各种邮件、通讯设备的第三方传输隐患；
6)所有系统文件仅在授权下均可**导出，成为单个word、excel文档；文件也可经授权导入指定文件夹。

所有文件格式统一
1)统一的文件资源模型，所有文件格式完全统一；
2)所有文件保存后自动生成后缀，体现制作人和事件，便于查找和统计；
3)使公司所有文件具有较强的VI系统风格；
4)公司框架性文件被强制固定，使公司所有文件规范化管理。

公司资源被整合积累
1)公司所有表单、文件、**等资源都被整合在一起，进行授权管理使用；
2)使公司**文件文书上的整合和积累；
3)人员流程，而人员所建立的所有文件由系统备份并积累。使用系统越久，企业的越多经验被积累。

所有文件被模板化
1)对公司所有模板化表单和文件，进行集中控制，任何人无法修改，并授权使用；
2)使公司办公效率提高，**新人查找、询问成本；
3)提供**化EXCEL的人力资源、行政管理、财务管理等基本表单，特别是属于经验积累式的表单模板（这些表单和升级版本的流程管理紧密联系），提供海量行业参考资源。

无纸化办公
1)内容所有文件均可自由传输，即使发送给他人文件；
2)也可以给予新的用户和密码，给予使用终端查阅；
3)所有文件保留打印格式，仅供授权打印。

文件共享
1)有文件模板的共享，有公共文档的共享，有部门文档的共享；
2)公开化操作方式，根据权限阅读。
3)捷径系统：行业问题解决方案提供商。


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